Polityka Prywatności

Jak chronimy Twoje dane osobowe i prywatność

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników naszej platformy edukacyjnej. Jesteśmy zobowiązani do przestrzegania najwyższych standardów ochrony danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem RODO.

Administratorem danych osobowych jest SocialPro Academy, działająca jako dostawca usług edukacyjnych w dziedzinie strategii mediów społecznościowych. Wszystkie dane osobowe są przetwarzane z należytą starannością i w pełni zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Dane osobowe, które zbieramy

Dane rejestracyjne

Podczas rejestracji na platformie zbieramy podstawowe informacje identyfikujące, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail oraz wybrane hasło dostępu. Te dane są niezbędne do utworzenia i zarządzania kontem użytkownika.

Dane profilowe

Użytkownicy mogą dobrowolnie uzupełnić swój profil o dodatkowe informacje, takie jak doświadczenie zawodowe, zainteresowania branżowe czy cele edukacyjne. Pozwala to na lepsze dopasowanie treści i rekomendacji kursów.

Dane aktywności

Automatycznie rejestrujemy informacje o aktywności użytkowników na platformie, włączając postępy w nauce, ukończone lekcje, wyniki testów oraz czas spędzony w poszczególnych sekcjach kursu.

Dane techniczne

Zbieramy informacje techniczne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania platformy, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, rozdzielczość ekranu oraz informacje o urządzeniu używanym do dostępu.

3. Cele przetwarzania danych

Świadczenie usług edukacyjnych

Umożliwienie dostępu do kursów, śledzenie postępów nauki, wydawanie certyfikatów i zapewnienie wsparcia technicznego.

Personalizacja doświadczeń

Dostosowanie treści kursów, rekomendacji i interfejsu do indywidualnych potrzeb i preferencji każdego użytkownika.

Analiza i optymalizacja

Badanie skuteczności kursów, identyfikacja problemów w procesie nauki i ciągłe doskonalenie oferowanych treści edukacyjnych.

Bezpieczeństwo i ochrona

Zapewnienie bezpiecznego dostępu do platformy, wykrywanie i zapobieganie nadużyciom oraz ochrona przed zagrożeniami cybernetycznymi.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie różnych przesłanek prawnych, w zależności od rodzaju danych i celu ich wykorzystania. Zawsze zapewniamy, że istnieje odpowiednia podstawa prawna dla każdej czynności przetwarzania.

Wykonanie umowy

Świadczenie usług edukacyjnych zgodnie z zawartą umową korzystania z platformy

Zgoda użytkownika

Marketing bezpośredni, newsletter i inne komunikaty promocyjne

Uzasadniony interes

Analiza użytkowników, bezpieczeństwo platformy i rozwój usług

Obowiązek prawny

Prowadzenie dokumentacji zgodnie z wymogami prawa podatkowego

5. Udostępnianie danych

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach komercyjnych. Wyjątkiem są sytuacje, gdy jest to niezbędne do prawidłowego świadczenia usług lub wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.

Podwykonawcy technologiczni

Współpracujemy z zaufanymi dostawcami usług IT, którzy pomagają w utrzymaniu infrastruktury platformy. Wszyscy podwykonawcy są zobowiązani umowami do przestrzegania wysokich standardów ochrony danych.

Wymagania prawne

W określonych przypadkach możemy być zobowiązani do udostępnienia danych organom państwowym, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa lub prawomocnych orzeczeń sądowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy tylko tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa. Po tym czasie dane są bezpiecznie usuwane.

Dane konta użytkownika Do usunięcia konta
Dane aktywności edukacyjnej 3 lata po zakończeniu kursu
Dane księgowe 5 lat zgodnie z prawem
Logi bezpieczeństwa 12 miesięcy

7. Prawa użytkownika

Zgodnie z przepisami RODO każdy użytkownik ma określone prawa dotyczące swoich danych osobowych. Wszystkie żądania są rozpatrywane w terminie 30 dni od daty otrzymania.

Prawo dostępu

Uzyskanie informacji o przetwarzanych danych

Prawo sprostowania

Poprawienie nieprawidłowych lub niepełnych danych

Prawo usunięcia

Żądanie usunięcia danych w określonych przypadkach

Prawo ograniczenia

Ograniczenie przetwarzania w pewnych sytuacjach

Prawo przenoszenia

Otrzymanie danych w formacie umożliwiającym transfer

Prawo sprzeciwu

Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy kompleksowe środki bezpieczeństwa mające na celu ochronę danych osobowych przed nieupoważnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionymi zmianami. Nasze systemy są regularnie aktualizowane i monitorowane.

Szyfrowanie danych SSL/TLS podczas transmisji
Kontrola dostępu na podstawie ról i uprawnień
Regularne kopie zapasowe i procedury odzyskiwania
Monitorowanie aktywności i wykrywanie zagrożeń

9. Zmiany w polityce prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana w celu odzwierciedlenia zmian w naszych praktykach lub wymaganiach prawnych. Każda istotna modyfikacja będzie komunikowana użytkownikom z odpowiednim wyprzedzeniem.

Zalecamy regularne sprawdzanie tej strony w celu zapoznania się z aktualnymi zasadami ochrony prywatności. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze widoczna w górnej części dokumentu.